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From: Alex Masmiquel

To: ConstructoresTelescopios@yahoogroups.com

Sent: Monday, May 01, 2006 3:27 AM

Subject: Re: [CAT] RETA 2006 tenemos un problema (urgente y largo)

Hola a todos.

 

Respecto al tema de la reserva total del hotel, es un problema porque si hay 120 plazas y únicamente nos ofrecerán los descuentos si ocupamos TODAS las plazas, si somos finalmente 110 personas ya no hay oferta y, si somos más de 120, habrá gente que tenga que buscar alojamiento en otros lugares. Como comentaba Leo, es conveniente conocer el porcentaje del hotel que hay que ocupar para que nos mantengan las condiciones.

 

 

Por otro lado, para hacer la reserva, hay que pagar un 25% por adelantado, no? Si al final se cancelan las reservas por falta de gente para completar el hotel, ...nos devolverán el dinero?

 

Por mi parte, te envio a tu correo mi confirmación de asistencia; si el resto de gente hace lo mismo podremos conocer la asistencia y saber si llegamos a 120 personas.

 

Ah! Hay alguien que vaya solo a RETA? Lo digo porque yo iré solo y necesitaría a alguien para compartir habitación.

 

Un saludo!!

 

Alex Masmiquel

 

----- Original Message -----

From: Jose A. Plegue

To: ConstructoresTelescopios@yahoogroups.com

Sent: Sunday, April 30, 2006 1:07 AM

Subject: [CAT] RETA 2006 tenemos un problema (urgente y largo)

Hola compañeros,

 

He recibido respuesta de la dirección de la Hospedería Parque de Monfragüe al correo que les envié hace unos días, donde les consultaba una serie de cuestiones y dudas relativas al Reta 2006.

 

Estimado Sr. Pleguezuelo, paso a contestarle a su correo:

 

Comidas 

Como le indicaba en mi primer correo contamos con un menú del día al precio de 20,00 EUR IVA incluido.

Asimismo disponemos de menús especiales para niños a 9,00 EUR IVA incluido.

En cuanto a la organización para las comidas y cenas, pondremos una lista en la recepción del hotel para que los interesados vayan realizando las reservas para el día siguiente.

 

Horarios desayunos

Si el hotel está reservado por completo para ustedes, ampliaríamos el horario de desayunos hasta las 12:00.

En este sentido les rogaríamos que respeten este horario máximo, ya que de otro modo no dispondríamos de tiempo para "montar" el restaurante para los almuerzos.

 

Conferencias

Le ruego me indique qué medios audiovisuales van a solicitar al hotel ya que los mismos no están incluidos en el precio del salón de reuniones.

 

Talleres

No disponemos de espacio para la realización de esta actividad.

 

Observaciones astronómicas diurnas y nocturnas

Los espacios para la observación astronómica están muy alejados de los puntos de red del hotel para la conexión a Internet que solicitan, por lo que esta opción (retransmisión en directo vía Internet) no sería posible.

 

           

Mascotas

Lamento informarle que la Hospedería Parque de Monfragüe no permite el alojamiento con mascotas.

Le ruego respeten esta norma del hotel evitando situaciones incómodas entre el personal de la Hospedería y los miembros de su asociación.

 

Sala de conferencias

Con respecto a este punto quiero hacerle ver que el precio que les hemos pasado es el estándar para su uso como zona de conferencias o charlas.

Por lo que me indica en su correo, el uso del salón sería continuo durante todo el fin de semana con movimiento alto de gente, material, uso de tomas de red para equipos de gran potencia, etc. 

Es por ello que no podemos hacerles los descuentos que nos solicitan.

 

Seguimos pendientes de que nos confirmen el bloqueo del total del hotel para ustedes en la fecha indicada.

 

Esperando haber aclarado sus dudas, estoy a su disposición para cualquier aclaración o información adicional que necesite.

Reciba un cordial saludo,

Mª Antonia Aunión

Gerente Hospedería Parque de Monfragüe

 

Hasta el momento solo hay cinco compañeros que hayan hecho la reserva en el hotel y me lo hayan comunicado, en total  doce adultos y cinco niños  .

 

Ósea que lo veo muy crudo, pues el Hotel, creo que con razón,  no tiene nada claro que vayamos a llenarlo  y por tanto si esto sigue así  no nos van a conservar las condiciones que nos comunican.

 

Estoy francamente preocupado, hay varios puntos negativos a los que intentaremos  buscar  solución como:

 

 -La falta de un taller

Lo podríamos solucionar realizando las actividades en el exterior o buscando un lugar alternativo en el pueblo que se encuentra a solo un kilómetro.

 

 -El cobro de la sala de conferencias.

Se podría repartir su costo entre todos, lo que significaría muy poco dinero o se busca otro lugar  como en la conferencia de inauguración de Aras.

 

 -La negativa a admitir mascotas.

Esta norma, usual por otro lado en los hoteles, obligaría a los poseedores de las mismas a alojarse en algún lugar alternativo, que los admitan.

 

 -La obligatoriedad de cerrar la reserva del hotel completo.

Este es el punto mas problemático, pues depende de las reservas se hagan en un corto plazo y que estas cubran LA TOTALIDAD de las plazas del hotel  (120) pues si no lo logramos no nos conservan las condiciones.

 

La propuesta es la siguiente:

 

Que se limite un corto espacio de tiempo para que todos los que piensen asistir hagan una reserva condicionada a que se complete la totalidad del hotel. Cumplido ese corto plazo, caben dos posibilidades: si se logra la asistencia completa no hay ningún problema y si no se logra se anulan todas las reservas y buscamos otra posibilidad que ya debemos tener preparada por si acaso.

 

El límite de tiempo prudente podrían ser unos 15 días a partir de hoy.

 

La confirmación de asistencias se podría mandar directamente al hotel, indicándoles que está condicionada a que se alcance la totalidad de ocupación, o bien me las mandáis a mi para que haga el recuento y al final las comunico al hotel o no.

 

En estos días, dos compañeros del Grupo de Astronomía Sevilla están en la zona haciendo algunas indagaciones  aprovechando sus vacaciones de Feria,

ya me contarán cuando vuelvan

 

Espero que comprendáis la urgencia de vuestra respuesta par poder tomar una decisión

 

Plegue

 

 

 

 

 

 

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