Atte para Sonia Morales
Conforme a lo solicitado te envío un ejemplo, creo que está bastante completo, cualquier tipología documental que no figure que vos tengas en tu archivo me comentas.
Saludos cordiales Enrique
----- Original Message -----From: sonia moralesSent: Friday, August 31, 2007 9:25 AMSubject: Re: [GACETADELARCHIVISTA] Ayuda
Muchas gracias por tu consejo Enrique, luego les cuento como van los avances. Deseo aclarar que no tengo titulo de archivista, pero si trato de recibir formación en esta ciencia, cuando me mandaban al archivo era para mì "un castigo", y ni pensar en buscar algo... el temor de ingresar "al mundo de lo desconocido"... pero ahora, podemos abrir las puertas y mostrar orgullosos "nuestro archivo", falta pero estamos trabajando, el sumarse a este grupo me sirve para conocer que esta realidad no era solo mí, y que muchos profesionales o con amplia experiencia en este tema pueden compartir con aquellos que estamos iniciando pasos su conocimiento. Cordiales saludos, desde SALTA - ARGENTINA. SONIA
olga beatriz maldonado sierra <olgabeatrizhn@yahoo.com> escribió:HOLA A TODOS LOS COLEGAS DE LA GACETA:ENRIQUE SON EXCELENTES TUS CONSEJOS, NOS FAVORECEN A TODOS Y GRACIAS POR COMPARTIR CON TODOS NOSOTROS.OLGA DESDE HONDURAS
Archivo Universidad de Morón <archivo@unimoron.edu.ar> escribió:Estimada Sonia:Me llamo Enrique trabajo con Archivista en la Universidad de Morón Bs. As, quedo a tu disposición en lo que te pueda ayudar, leyendo los comentarios y consultas que le enviaste al colega Pablo, te comento que yo tuve que atravesar una situación similar en el año 97 cambio de autoridades, mudanzas, espacios reducidos etc. A pesar que no tenia ninguna formación en ese entonces con cierta lógica me aboqué a la tarea de organizar y afortunadamente no me fue tan mal. Ya que ese mismo año me premiaron enviándome a las Jornadas que se realizaron en tu hermosa provincia de Salta.Como humilde consejo sería bueno que intentes realizar contratos de pasantías con alumnos de la Facultad, evidentemente dos personas para tu archivo son muy pocas y seguramente por una cuestión de presupuesto difícilmente te tomen personal efectivo.Con respecto a la distribución de los expedientes si ya los tenes clasificados y sectorizados, sería tambien bueno, que si cuentan con una PC, comiencen a formar una base de datos aunque sea en excel o access, ingresando todos los datos posibles para facilitar la búsqueda y la ubicación de los mismos, esto te servirá para que en un futuro cuando te aprueben la compra de un softwar (programa más completo) donde los puedas migrar. Este es un trabajo de hormiga pero después de unos años lo disfrutas porque realmente es un herramienta que te facilita mucho el manejo.Por el momento no puedo extenderme más, pero ante cualquier duda que se te presente, en lo que pueda dar una mano, quedo a tu disposición.Saludos cordiales Arch. Enrique D. GuardatiArchivo Central Universidad de Moróncorreo: archivo@unimoron.edu.ar ----- Original Message -----From: sonia moralesSent: Thursday, August 30, 2007 11:34 AMSubject: Re: [GACETADELARCHIVISTA] Ayuda Hola Pablo, soy Sonia de SALTA - ARGENTINA, trabajo con archivos universitarios, nosotros luego de varias mudanzas (cada cambio de gestión nos trasladaban) tenemos un espacio fisico, hicimos construir anaqueles de punta a punta en la pared de ambos lados, manteniendo una distancia prudente para la preservación del papel desde el piso y el techo. Los nichos estan identificados numeración correlativa y año. Tenemos clasificada nuestra documentación en arch. de gestión, arch. y arch. histórico (todo lo referente a la creacion de mi facultad, formación de carreras etc,).El personal (somos dos) no tenemos formación universitaria, pero si conocimientos adquiridos por otros tipos de formación para el manejo de archivos.Atentamente. Sonia
PsyByte_AnHell Pablo Hernandez <aph_pablo@yahoo.com.mx> escribió:Hola:Gracias Miriam, por tu información, una pregunta cuantos expedientes almacenan en cada anaquel, tienen un sistema de identificación para el anaquel, pasillo, compartimento? . Por tu información y ayuda te reitero mis agradecimientos.Tu servidorAdolfo Pablo Hernández
HAY LUGARES QUE RECORDARÉ TODA MI VIDA,
AUNQUE ALGUNOS HAN CAMBIADO.
ALGUNOS PARA SIEMPRE, NO PARA MEJOR,
ALGUNOS SE HAN IDO Y OTROS AUN EXISTEN.
TODOS ESOS LUGARES TIENEN SUS MOMENTOS
CON AMANTES Y AMIGOS QUE AUN PUEDO RECORDAR.
ALGUNOS HAN MUERTO Y OTROS VIVEN,
EN MI VIDA LOS RECORDARE A TODOS.
PERO DE TODOS ESOS AMANTES Y AMIGOS
NO HAY NADIE QUE PUEDA COMPARARSE CONTIGO.
Y ESTOS RECUERDOS PIERDEN SU SENTIDO
CUANDO PIENSO EN EL AMOR COMO ALGO NUEVO.
AUNQUE SÉ QUE NUNCA LES PERDERÉ EL CARIÑO
POR LAS PERSONAS Y COSAS QUE SE FUERON ANTES,
EN OCACIONES ME DETENDRE Y PENSARÉ EN ELLAS,
EN MI VIDA TE AMARE AUN MAS .
AUNQUE SÉ QUE NUNCA LES PERDERÉ EL CARIÑO
POR LAS PERSONAS Y COSAS QUE SE FUERON ANTES,
EN OCACIONES ME DETENDRE Y PENSARÉ EN ELLAS,
EN MI VIDA TE AMARE A TI MÁS.
----- Mensaje original ----
De: Myriam Marin Cortes <mmarin@javeriana.edu.co>
Para: GACETADELARCHIVISTA@yahoogroups. com
Enviado: martes, 14 de agosto, 2007 18:03:51
Asunto: RE: [GACETADELARCHIVISTA] Ayuda
Hola Adolfo:Te recomiendo visitar nuestra página www.javeriana. edu.co/archivo.Saludos,Myriam Marín CortésDirectoraArchivo Universitario eHistórico Javeriano
De: GACETADELARCHIVISTA @yahoogroups. com [mailto:GACETADELAR CHIVISTA@ yahoogroups. com] En nombre de PsyByte_AnHell Pablo Hernandez
Enviado el: Domingo, 12 de Agosto de 2007 12:44 p.m.
Para: Archivo Gaceta
Asunto: [GACETADELARCHIVIST A] AyudaHola:Si alguien me pudiera ayudar con información acerca de mobiliario para archivos, de cualquier tipo ya sea de funcionalidad, costo, donde adquirirlo. en fin toda la que me pudieran proporcionar, mucho les agradeceria su valiosa información.Reciban un cordial saludoSu servidorAdolfo Pablo HernandezHAY LUGARES QUE RECORDARÉ TODA MI VIDA,
AUNQUE ALGUNOS HAN CAMBIADO.
ALGUNOS PARA SIEMPRE, NO PARA MEJOR,
ALGUNOS SE HAN IDO Y OTROS AUN EXISTEN.
TODOS ESOS LUGARES TIENEN SUS MOMENTOS
CON AMANTES Y AMIGOS QUE AUN PUEDO RECORDAR.
ALGUNOS HAN MUERTO Y OTROS VIVEN,
EN MI VIDA LOS RECORDARE A TODOS.
PERO DE TODOS ESOS AMANTES Y AMIGOS
NO HAY NADIE QUE PUEDA COMPARARSE CONTIGO.
Y ESTOS RECUERDOS PIERDEN SU SENTIDO
CUANDO PIENSO EN EL AMOR COMO ALGO NUEVO.
AUNQUE SÉ QUE NUNCA LES PERDERÉ EL CARIÑO
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EN OCACIONES ME DETENDRE Y PENSARÉ EN ELLAS,
EN MI VIDA TE AMARE AUN MAS .
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