Circular 154

NUEVOS MODELOS PARA EL REGISTRO DE FICHEROS

El BOE de hoy publica la Resolución de 30 de mayo de 2000, de la
Agencia de Protección de Datos, por la que se aprueban los modelos
normalizados en soporte papel, magnético y telemático a través de los
que deberán efectuarse las solicitudes de inscripción en el Registro
General de Protección de Datos.

RESUMEN DE LA RESOLUCIÓN

1. SOPORTE PAPEL.- La resolución aprueba los modelos normalizados en
soporte papel de notificación de ficheros o tratamientos de datos de
carácter personal de titularidad pública o privada. Dichos modelos
están adaptados a la nueva Ley orgánica de protección de datos
personales y se componen de una hoja de solicitud de inscripción y de
hojas interiores de detalle de la notificación.

2. SOPORTE MAGNÉTICO Y TELEMÁTICO.- Se aprueban los modelos en
soporte magnético y telemático de notificación de ficheros o
tratamientos de datos de carácter personal de titularidad pública o
privada. A tal efecto, la información contenida en el soporte
directamente legible por ordenador deberá haber sido validada con
carácter previo a su presentación, ajustarse a las especificaciones
técnicas establecidas en la resolución e ir debidamente etiquetado,
acompañándose de la hoja de solicitud de inscripción, debidamente
cumplimentada y firmada por persona habilitada a tal efecto.

3. PROGRAMA INFORMÁTICO.- Se aprueba un programa informático de
generación de notificaciones de creación, modificación o supresión de
ficheros, de acuerdo con el modelo normalizado, con la finalidad de
facilitar la notificación de ficheros o tratamientos. Este programa
se podrá obtener de la página web de la Agencia de Protección de
Datos: http://www.agenciaprotecciondatos.es Este programa permitirá
generar notificaciones de inscripción, dando lugar a un fichero. Este
fichero se remitirá a la Agencia, bien directamente a través de
Internet, bien mediante un disquete. En ambos casos deberá
cumplimentarse y firmarse la hoja de solicitud de inscripción
generada por el programa, que habrá de presentarse en la Agencia de
Protección de Datos

4. PERIODO TRANSITORIO.- Serán válidas las solicitudes cumplimentadas
con arreglo a los modelos anteriores que tengan entrada en la Agencia
de Protección de Datos con anterioridad a 1 de septiembre de 2000.


Xavier Ribas
javier.ribas@...

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