CIRCULAR 169

FICHA DE RIESGOS 01006001

RIESGO: Copia no autorizada de programas de ordenador

DESCRIPCIÓN DEL RIESGO: El uso masivo de programas de ordenador en el
seno de la empresa por una pluralidad de personas dificulta la
aplicación de un control en tiempo real de cada programa utilizado y
genera la posibilidad de que se infrinjan involuntariamente los
derechos de propiedad intelectual de los propietarios del software.

AREA DE RIESGO: Propiedad intelectual

PLAZO PARA LA PREVENCIÓN DEL RIESGO: Inmediato + controles periódicos

CUANTIFICACION DEL RIESGO: Precio del programa x número de copias
realizadas

ACTIVOS AFECTADOS:

- Imagen de la empresa en el mercado
- Cuantía de la indemnización a pagar

ESCENARIOS DE RIESGO:

- La empresa está utilizando programas de ordenador de terceros y
existe la posibilidad de que se hayan instalado más copias de las que
la licencia permite.
- La empresa puede estar utilizando programas de terceros sin
disponer de la correspondiente licencia.
- La empresa puede estar realizando un uso concurrente del mimo
programa por un número de usuarios superior al permitido en la
licencia

MEDIDAS PREVENTIVAS:

- Realizar auditorias y controles periódicos para comprobar las obras
de terceros que se están utilizando en la empresa
- Comprobar el nivel de correspondencia entre las obras u objetos
digitales utilizados y las licencias que tiene la empresa
- Obtener el certificado de AENOR de gestión legal del software

DOCUMENTOS A REVISAR O REDACTAR:

- Licencias de uso
- Solicitud a AENOR del certificado de gestión legal del software

LEGISLACIÓN APLICABLE: Ley de Propiedad Intelectual

LINKS:

Auditoría jurídica - http://www.e-landwell.com

Javier Ribas
javier.ribas@...

Departamento de IT
LANDWELL, Abogados y Asesores Fiscales
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