Ayudaría saber seguro quién querría ir a Japón.

Del EGP de Barcelona tenemos a:

Rubén Saiz, Mario Madrona, Fernando García, Abel López, Markus
Schoretits, Òscar Martínez, Ricardo Budiño, Pedro Lozano

Obviamente hay que sumar a los que vayan a jugar en el Campeonato de
España y a los que figuran en la clasificación española.

Yo lo que haría sería:
a) poner un plazo para que la gente que se pueda clasificar decida si
querría ir a Japón o no en caso de que se clasificara

b1) mandar un email a los apuntados al campeonato de España y a los
de la lista anterior informando de ese plazo para que digan si sí o
si no (si dicen tal vez lo entendería como que no)

b2) poner un mensaje en reversies.net con la misma información

Si nos salen menos de 4, podemos sin problemas renunciar a plazas. Si
salen más, pues tenemos el mismo problema, pero al menos lo sabemos.